I. Pilihan Ganda
1. Yang bukan merupakan faktor efektif yang mempengaruhi suatu project management adalah:
Jawab : E. Program
2. Kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi adalah:
Jawab : B. Sistem Informasi
3. Kegiatan yang berkaitan dengan faktor manusia dalam kegiatan project management adalah:
Jawab : E. Semua jawaban benar
4. Software scope, obyektif informasi, fungsi dan performa serta konteks adalah komponen yang berkaitan dengan faktor:
Jawab : D. Produk
5. Kemapuan memotivasi orang lain, keterampilan manajemen dan mengembangkan orang lain bagi seorang manajer proyek merupakan:
Jawab : A. Kompetensi manajemen
6. Peningkatan kualitas perencanaan dan pengendalian dalam menghadapi sejumlah kegiatan dan kompleksitas pekerjaan proyek merupakan:
Jawab : A. Tujuan penjadwalan
7. Yang termasuk dalam strategi penjadwalan adalah:
Jawab : D. Jawaban a dan c benar
8. Urutan aktivitas yang harus diselesaikan tepat waktu, sesuai anggaran dan berdasarkan spesifikasi adalah definisi:
Jawab : D. Proyek
9. Merupakan proses melingkupi, merencanakan, menyediakan staff, manakah yang termasuk faktor-faktor penyebab kegagalan proyek:
Jawab : E. Semua benar
10. Mengorganisasi, mengarahkan dan mengontrol pengembangan sebuah sistem yang dapat diterima dengan biaya minimal dan selama jangka waktu tertentu:
Jawab : D. Manajemen proyek
11. Siapakah yang biasa mendelegasikan suatu proyek:
Jawab : A. Stakeholder
12. Berikut yang tidak termasuk didalam ruang lingkup pengelolaan proyek adalah:
Jawab : D. Planning management
13. Salah satu komponen yang menjadi target utama dalam sebuah proyek adalah:
Jawab : D. Human
14. Berikut merupakan spesifikasi professional manajemen proyek untuk kalangan internasional, kecuali:
Jawab : E. PMBOK
15. Berikut yang bukan termasuk didalam ruang lingkup pengelolaan proyek adalah:
Jawab : D. Planning management
II. Uraian
1. - Proyek adalah urutan aktivitas yang harus diselesaikan tepat waktu, sesuai anggaran dan berdasarkan spesifikasi. - Sistem Informasi adalah suatu system terintegrasi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya.
2. Strategi Penjadwalan:
- Forward scheduling: merupakan pendekatan penjadwalan proyek yang menetukan proyek start (awal proyek) terlebih dahulu dan menjadwalkan maju setelah tanggal tersebut.
- Reverse scheduling: merupakan strategi penjadwalan proyek yang menentukan deadline proyek terlebih dahulu kemudian menjadwalkan mundur dari tanggal tersebut.
3. Proses-proses manajemen proyek dikelompokan dalam lima kelompok yaitu:
a. Proses Inisiasi: merupakan tahap awal kegiatan proyek sejak sebuah proyek disepakati untuk dikerjakan.
b. Proses Perencanaan: ketika ruang lingkup proyek telah ditetapkan dan tim proyek terbentuk, maka aktifitas proyek mulai memasuki tahap perencanaan. Pada tahap ini, dokumen perencanaan akan disusun secara terperinci sebagai panduan bagi tim proyek selama kegiatan proyek berlangsung.
c. Proses Pelaksanaan: dengan defenisi proyek yang jelas dan terperinci, maka akivitas proyek siap untuk memasuki tahap eksekusi atau pelaksanaan proyek pada tahap ini tujuan proyek secara fisik akan dibangun. Seluruh aktifitas yang terdapat dalam dokumentasi project plan akan dieksekusi.
d. Proses Pengontrolan: sementara kegiatan pengembangan berlangsung beberapa proses manajemen perlu dilakukan guna memantau dan mengontrol penyelesaian deliverables sebagai hasil akhir proyek.
e. Proses Penutupan: tahap ini merupakan akhir dari aktifitas proyek. Pada tahap ini hasil akhir proyek (deliverables proyek) beserta dokumentasinya diserahakan kepada pelanggan kontak dengan supplier, diakhiri tim proyek dibubarkan dan memberikan laporan kepada semua stakeholders yang menyatakan bahwa kegiatan proyek telah selesai dilaksanakan.
a. Proses Inisiasi: merupakan tahap awal kegiatan proyek sejak sebuah proyek disepakati untuk dikerjakan.
b. Proses Perencanaan: ketika ruang lingkup proyek telah ditetapkan dan tim proyek terbentuk, maka aktifitas proyek mulai memasuki tahap perencanaan. Pada tahap ini, dokumen perencanaan akan disusun secara terperinci sebagai panduan bagi tim proyek selama kegiatan proyek berlangsung.
c. Proses Pelaksanaan: dengan defenisi proyek yang jelas dan terperinci, maka akivitas proyek siap untuk memasuki tahap eksekusi atau pelaksanaan proyek pada tahap ini tujuan proyek secara fisik akan dibangun. Seluruh aktifitas yang terdapat dalam dokumentasi project plan akan dieksekusi.
d. Proses Pengontrolan: sementara kegiatan pengembangan berlangsung beberapa proses manajemen perlu dilakukan guna memantau dan mengontrol penyelesaian deliverables sebagai hasil akhir proyek.
e. Proses Penutupan: tahap ini merupakan akhir dari aktifitas proyek. Pada tahap ini hasil akhir proyek (deliverables proyek) beserta dokumentasinya diserahakan kepada pelanggan kontak dengan supplier, diakhiri tim proyek dibubarkan dan memberikan laporan kepada semua stakeholders yang menyatakan bahwa kegiatan proyek telah selesai dilaksanakan.
